Tietosuojalausunto

TIETOSUOJAILMOITUS

Huhtikuu 2025

www.link2trials.fi

Tietoa meistä

Link2Trials on yleisessä tietosuoja-asetuksessa (jäljempänä ’tietosuoja-asetus’) tarkoitettu henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.

Link2Trials sijaitsee Hilversumissa, osoitteessa Neptunusstraat 16, 1223HL, ja on rekisteröity kauppakamariin numerolla 32122355.
Meillä on tietosuojavastaava, joka on rekisteröity Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens), ja häneen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: privacy@Link2Trials.com.

Mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen?

Kun rekisteröit tilin, sinua pyydetään aluksi antamaan seuraavat tiedot:

Tilin luomista varten pyydämme sinulta sähköpostiosoitetta ja salasanaa.

Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi, pyydämme sinua täydentämään profiilisi antamalla seuraavat tiedot:

Pyydämme nimeäsi, osoitettasi, postinumeroasi ja asuinpaikkaasi, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä esimerkiksi tapaamisten järjestämistä tai tietojen lähettämistä varten.
Lisäksi tarvitsemme puhelinnumerosi, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse ja lähettää muistutusviestejä. Käytämme osoitettasi, postinumeroasi ja asuinpaikkaasi, jotta voimme näyttää sinulle (paikallisia) kokeita ja tutkimuksia, jotka toteutetaan tietyn matkan säteellä osoitteestasi.
Aikavyöhykettäsi ja sijaintiasi koskevia tietoja käsitellään, jotta sinulle voidaan näyttää oikea kellonaika ja kieli.
IP-osoitettasi käytetään tilisi suojaamiseen.
Tarvitsemme myös jo tallentamasi sähköpostiosoitteen, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse esimerkiksi vahvistus- ja muistutusviestien lähettämiseksi. Lähetämme lisäksi sähköpostiviestejä, joissa ilmoitamme uusista tutkimuksista.

Käsittelemme edellä mainittuja tietoja oikeutettujen etujemme perusteella tai tarjotaksemme sinulle palveluitamme (sopimus). Lisäksi tiettyjä erityisiä henkilötietoja pyydetään tutkimustarkoituksiin, jotta voidaan arvioida, vastaatko tiettyyn tutkimukseen hakemista koskevia vaatimuksia, ja jotta tutkimus voidaan myöhemmin toteuttaa kanssasi. Tutkimustarkoituksiin mahdollisesti pyydettäviä tietoja ovat henkilötiedot, jotka koskevat sukupuolta, ikää, lääkkeiden käyttöä, hedelmällisyyttä, pituutta ja painoa, alkoholinkäyttöä ja tupakointia sekä muita lääkinnällisiä ja/tai terveyteen liittyviä tietoja.

Jos rekisteröidyt tiettyyn tutkimukseen, joitakin edellä mainituista tiedoista, kuten terveyteesi liittyviä tietoja (erityiset henkilötiedot), pyydetään. Ilman näitä erityistietoja emme voi arvioida, sovellutko saatavilla oleviin tutkimuksiin. Erityisten henkilötietojen tyyppi ja määrä voivat vaihdella tutkimuksen mukaan, sillä keräämme ainoastaan kyseessä olevan tutkimuksen kannalta välttämättömät tiedot. Emme koskaan käytä tietojasi automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Pyydämme suostumustasi

Voimme käsitellä erityisiä henkilötietojasi vain, jos annat tähän suostumuksesi. Kun luot tilin, pyydämme sinulta näin ollen nimenomaista suostumusta edellä mainittuja tarkoituksia varten antamiesi (erityisten) henkilötietojen käsittelyyn. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa.

Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

Henkilötietosi voidaan antaa kolmansille osapuolille, jotka osallistuvat tietojen käsittelyyn Link2Trialsin puolesta. Käytämme esimerkiksi ulkopuolista tahoa, joka tarjoaa henkilötietojen isännöintipalveluja. Kyseinen taho on sertifioitu lääkinnällisten tietojen tallentamista varten. Nämä tahot ovat tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja henkilötietojen käsittelijöitä.

Kun olet rekisteröitynyt tiettyyn tutkimukseen tai tiettyyn hankkeeseen, (erityiset) henkilötietosi voidaan jakaa tutkimuslaitoksille, jotka voivat ottaa sinuun yhteyttä tiettyyn tutkimukseen tai hankkeeseen osallistumisesta.

Varmistamme etukäteen, että kyseiset laitokset ovat tunnustettuja tutkimuslaitoksia, jotka noudattavat kansallista lainsäädäntöä ja määräyksiä. Periaatteessa henkilötietosi voidaan antaa ainoastaan asuinmaasi tutkimuslaitoksille.

Jos käytät verkkosivustoamme, henkilötietojasi vaihdetaan myös sosiaalisen median alustojen, kuten Facebookin kanssa, jotta Facebook voi näyttää sinulle ja muille käyttäjille sopivia mainoksia.

Henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä tietyssä kliinisessä tutkimuksessa ohjaavat sopimusmääräykset Link2Trialsin ja tutkimuksen sponsoriin välillä. Kliinisen tutkimuksen sponsori nähdään yleensä rekisterinpitäjänä tällaisessa käsittelyssä.
Link2Trials ei jaa mitään suoria tunnistetietoja (esim. nimi, osoite), joita voit lähettää esiseulontalomakkeen kautta, sponsorin kanssa – ellei tutkimuksen sponsori ole myös tutkimuksen toteuttava tutkimuslaitos.

Meta Conversions API:n käyttö
Käytämme Meta Conversions API:a mainoskampanjoidemme tehokkuuden mittaamiseen Metassa. Teemme tämän vain, jos hyväksyt markkinointievästeet.
Jaamme vain tarpeelliset tiedot konversioseurannan mahdollistamiseksi, mukaan lukien anonyymit käyttäjätunnisteet sekä vuorovaikutuksen päivämäärä ja kellonaika. Nämä tiedot voidaan tallentaa Metan palvelimille, jotka voivat sijaita Yhdysvalloissa.
Voit milloin tahansa muuttaa markkinointievästeasetuksiasi verkkosivustomme painikkeen kautta.
Tärkeää: Metan kanssa ei koskaan jaeta suoria lääketieteellisiä tai terveystietoja.

Henkilötietojen suojaus

Suojaamme henkilötietojasi häviämiseltä tai muilta laittoman käsittelyn muodoilta asianmukaisten teknisten toimien avulla. Näillä toimilla varmistetaan käsittelemiemme tietojen kannalta asianmukainen turvallisuustaso. Takaamme, että tilillä käytetään turvallista/salattua SSL-yhteyttä. Lisäksi käytämme kaksivaiheista todennusta ja salaamme salasanasi.

Säilytysaika

Keräämme ja säilytämme henkilötietoja niiden käyttötarkoituksen ja sovellettavien säilytysaikojen mukaisesti:

Tutkimuskohtaiset tiedot:
Kun ilmoittaudut tutkimukseen, keräämme kyseiseen tutkimukseen liittyviä tietoja (kuten kyselylomakkeet ja muut asiaankuuluvat tiedot). Näitä tietoja säilytetään 90 päivän ajan tutkimuksen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan turvallisesti.
Tilitiedot:
Jos luot tilin tietokantaamme tullaksesi huomioiduksi tulevissa tutkimuksissa, henkilötietojasi säilytetään, kunnes poistat tilisi. Jos tilisi on ollut passiivinen 10 vuoden ajan, se poistetaan automaattisesti.
Voit milloin tahansa päivittää tai poistaa tilitietosi kirjautumalla sisään ja muokkaamalla henkilötietojasi tai poistamalla tilisi.
Voit myös pyytää tilin poistamista ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen info@link2trials.com.

Oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa henkilötietosi sekä oikeus korjata henkilötietosi. Jos haluat tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme, lähetä kirjallinen rekisteröityjen tiedonsaantipyyntö (Data Subject Access Request, DSAR). Jos tietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai turhia, voit pyytää meitä kirjallisesti muuttamaan tai täydentämään tietojasi.

Jos olet antanut meille suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, sinulla on aina oikeus perua suostumuksesi. Suostumuksen peruminen ei vaikuta suostumuksesi perusteella ennen perumista tehdyn käsittelyn laillisuuteen.

Sinulla on myös oikeus siihen, että henkilötietosi poistetaan, oikeus rajoittaa niiden käyttöä sekä oikeus vastustaa niiden käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus siirtää tietosi tai saattaa ne siirrettävään muotoon (niin sanottu ”oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen”). Voit myös esittää tätä tarkoitusta varten kirjallisen pyynnön.

”Kirjallisella” tarkoitetaan tässä yhteydessä sähköpostia. Voit lähettää pyyntösi meille sähköpostitse osoitteeseen helpdesk@link2trials.com. Käsittelemme pyyntösi mahdollisimman pian, mutta aina kuitenkin neljän viikon kuluessa.

Sinulla on myös oikeus valittaa tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Mahdolliset valitukset voit toimittaa Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun virastoon.

Muutokset

Varaamme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen. Muutokset tulevat voimaan päivänä, joka on ilmoitettu niiden voimaantulopäiväksi.